Assistenz Zentralbereich Digital Process and Solutions m/w/d
PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG in 32825 Blomberg
Wir suchen Sie als Assistenz m/w/d im Zentralbereich Digital Process and Solutions, um die Abteilungsleitungen der beiden Units ERP Platform und Sales zu unterstützen.
Aufgaben:
- Sie unterstützen die beiden Abteilungsleitungen und deren Mitarbeitende bei der Terminorganisation und sind für die Vor- und Nachbereitung von internen Meetings mit Partnern sowie Dienstleistern zuständig
- Zudem organisieren Sie Dienstreisen, bereiten diese nach und unterstützen bei Abwicklung aller kaufmännischen Angelegenheiten der Abteilungen
- Sie sind für ein reibungsloses On- und Offboarding von externen Consultants m/w/d zuständig und betreuen Besucher m/w/d
- Darüber hinaus organisieren Sie Events und Workshops innerhalb der Abteilungen
- Die Sicherstellung der Büroorganisation rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Anforderungen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Darüber hinaus bringen Sie mindestens ein Jahr Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz m/w/d mit
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Teams, Excel und Powerpoint
- Zudem besitzen Sie neben einem ausgeprägten Organisationsgeschick eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit internationalen Korrespondenzen runden Ihr Profil ab
Bei geringen Abweichungen können die Anforderungen auch durch einschlägige Berufserfahrung oder Weiterqualifizierung erreicht werden.
Benefits:

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