Assistent für Großprojekt zur Umsetzung der digitalen Transformation m/w/d
PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG in 32825 Blomberg | Hybrid-Modell möglich

Aufgaben:

• Als Teil des Projekt Management Teams unterstützen Sie das Projekt bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung m/w/d und dem Projektteam
• Sie übernehmen die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Events, Workshops und größeren Projektveranstaltungen
• Darüber hinaus organisieren Sie Dienstreisen und ein reibungsloses On- und Offboarding von externen Consultants m/w/d und betreuen Besucher m/w/d
• Sie koordinieren die Ausstattung der Projektflächen und stellen die Versorgung mit Büro- und Arbeitsmaterial sicher
• Die Unterstützung des Project Management Office rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Anforderungen:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Darüber hinaus bringen Sie mehr als ein Jahr Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz mit
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Teams, Excel und PowerPoint
• Außerdem können Sie Ihr Arbeitsumfeld und sich selbst gut organisieren und besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit internationalen Korrespondenzen runden Ihr Profil ab

Bei geringen Abweichungen können die Anforderungen auch durch einschlägige Berufserfahrung oder Weiterqualifizierung erreicht werden.