Sekretär des Vice Presidents m/w/d

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Als Sekretär m/w/d im Bereich Corporate Quality und Product Compliance unterstützen Sie den Vice President sowie die Führungskräfte durch gute Organisation und Koordination. Hierbei arbeiten und kommunizieren Sie in einem internationalen Umfeld.

Die Stelle ist mit 30 Wochenarbeitsstunden zu besetzen.

• Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen auf nationaler sowie internationaler Ebene
• Zusätzlich übernehmen Sie die Bürokommunikation sowie die Organisation sämtlicher administrativer Abläufe
• Sie planen, organisieren und bereiten Besuchstermine sowie Besprechungen professionell vor
• Sie führen eine zeitgemäße Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen durch
• Die aktive Koordination und Gestaltung des Auftritts der Einheit in den unternehmensinternen Medien runden Ihr Aufgabengebiet ab

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Darüber hinaus haben Sie bereits Erfahrungen im Sekretariatsbereich sammeln können und sind es gewohnt ganzheitlich zu Denken und Handeln – auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus
• Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache – schriftlich wie mündlich und zeichnen sich durch Ihr sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten aus
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick mit und überzeugen durch Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise im Büromanagement
• Neben einem souveränen Auftreten bringen Sie die nötige Durchsetzungskraft mit, handeln eigeninitiativ, verantwortungsbewusst und engagiert
• Mit sensiblen Informationen gehen Sie vertraulich um und wahren jederzeit Diskretion
• Sie reagieren flexibel auf neue Herausforderungen und sich verändernde Rahmenbedingungen

Bei geringen Abweichungen können die Anforderungen auch durch einschlägige Berufserfahrung oder Weiterqualifizierung erreicht werden.

• Aus- und Weiterbildung:

  LinkedIn Learning, internes Weiterbildungszentrum

• Flexible Arbeitszeiten:

  Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten

• Mitarbeiterrabatte:

  Mitarbeiterangebote über die Plattform Corporate Benefits, Karten für Handballspiele beim TBV Lemgo, Rabatte bei Conrad Electronics

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