Assistenz m/w/d

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Als Assistenz m/w/d der Abteilungsleitungen zweier Produktlinien in der Business Unit Interface Components erwarten Sie vielfältige Aufgaben, die Sie aufgrund Ihrer Organisations- und Kommunikationsstärke erfolgreich mitgestalten. 

• Sie erstellen unterschriftsreife Berichte, Korrespondenzen und Übersichten
• Zudem koordinieren Sie Termine, bearbeiten Geschäftsvorgänge stukturiert auf und priorisieren nach Dringlichkeit
• Die Betreuung von Besuchen und internen Meetings gehören zu ihrer täglichen Arbeit
• Außerdem kümmern Sie sich um die gesamte Bürokommunikation- und organisation
• Sie übernehmen die Dateneingabe und behalten Plan-Ist-Abweichungen im Blick
• Nicht zuletzt planen Sie Dienstreisen und übernehmen deren Nachbereitung

• Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industrie- oder Bürokommunikation, z. B. als Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann.
• Bringen Sicherheit im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen mit
• Arbeiten strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Maß an Organisationstalent
• Kommunizieren klar und freundlich – intern wie extern
• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung in der Büroorganisation und Terminplanung

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Unterstützung beim Aufbau einer zusätzlichen Vorsorge

• Gesundheitsmaßnahmen:

  Psychologische Beratung für Mitarbeitende, Yoga@work

• Sport und Gesundheit:

  Arbeitsmedizinische Betreuung und Gesundheitsförderung, betriebliche Mitarbeiterberatung, EGYM WELLPASS, Betriebssport

• Bildung und Entwicklung:

  LinkedIn Learning, internes Weiterbildungszentrum, Entwicklungsmöglichkeiten, digitale Bibliothek