Sekretär der Business Unit Leitung m/w/d
2022-0395 | PHOENIX CONTACT Electronics GmbH in 31812 Bad Pyrmont

Als Sekretär m/w/d der Business Unit Leitung Interface Components erwarten Sie vielfältige Aufgaben, die Sie aufgrund Ihrer Organisations- und Kommunikationsstärke erfolgreich mitgestalten.

Job description:

Sie erfassen und bereiten Geschäftsvorgänge sowie Informationen eigenständig auf und priorisieren und überwachen anschließend kontinuierlich deren Umsetzung
Zudem fassen Sie Berichte, Protokolle sowie Korrespondenz aller Art ab
Sie stellen Statistiken und Unterlagen zusammen, fertigen Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen an
Darüber hinaus organisieren Sie nationale und internationale Besuchsterminen und Besprechungen sowie Reisen und Besuchsprogramme
Sie bereiten internationalen Dienstreisen für die Bereichsleitung vor uns übernehmen deren Nachbereitung
Abschließend stellen Sie die Zahlen für die Budget-, Kosten- und Personalplanung in Abstimmung mit der Bereichsleitung zusammen, überwachen und dokumentieren diese kontinuierlich

Requirements:

Sie haben eine Ausbildung zum Industriekaufmann m/w/d oder vergleichbar absolviert
Darüber hinaus besitzen Sie umfangreiches Know-How im Umgang mit sämtlichen MS Office Tools
Erste SAP Kenntnisse wären wünschenswert
Fließende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Bei geringen Abweichungen können die Anforderungen auch durch einschlägige Berufserfahrung oder Weiterqualifizierung erreicht werden.