Assistenz Zentralbereich Digital Process and Solutions m/w/d
2022-0834 | PHOENIX CONTACT GmbH & Co. KG in 32825 Blomberg


Wir suchen Sie als Assistenz m/w/d im Zentralbereich Digital Process and Solutions, um die Abteilungsleitungen der beiden Units ERP Platform und Sales zu unterstützen. 

Job description:

  • Sie unterstützen die beiden Abteilungsleitungen und deren Mitarbeitende bei der Terminorganisation und sind für die Vor- und Nachbereitung von internen Meetings mit Partnern sowie Dienstleistern zuständig
  • Zudem organisieren Sie Dienstreisen, bereiten diese nach und unterstützen bei Abwicklung aller kaufmännischen Angelegenheiten der Abteilungen
  • Sie sind für ein reibungsloses On- und Offboarding von externen Consultants m/w/d zuständig und betreuen Besucher m/w/d
  • Darüber hinaus organisieren Sie Events und Workshops innerhalb der Abteilungen
  • Die Sicherstellung der Büroorganisation rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Requirements:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Darüber hinaus bringen Sie mindestens ein Jahr Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz m/w/d mit
  • Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Teams, Excel und Powerpoint
  • Zudem besitzen Sie neben einem ausgeprägten Organisationsgeschick eine gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit internationalen Korrespondenzen runden Ihr Profil ab

Bei geringen Abweichungen können die Anforderungen auch durch einschlägige Berufserfahrung oder Weiterqualifizierung erreicht werden.

Benefits:

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