Assistenz m/w/d des Geschäftsführers (befristet bis September 2024)


Als Assistenz m/w/d arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit unserem Geschäftsführer zusammen. Durch Ihre gute Organisation und Koordination gestalten Sie seine Tagesorganisation effizient, termingerecht und dienstleistungsorientiert.

Job description:

  • Sie planen Dienstreisen und verantworten deren Nachbereitung
  • Sie betreuen Besucher und interne Meetings
  • Geschäftsvorgänge, Berichte und Protokolle werden von Ihnen erfasst und aufbereitet
  • Verträge mit unseren internen Fachabteilungen und externen Partnern koordinieren und verwalten Sie
  • Sie pflegen das Organigramm, stellen Statistiken und Unterlagen zusammen und fertigen Präsentationen und Diagramme an
  • Projekte des Geschäftsführers begleiten Sie und haben die terminliche Verfolgung im Blick
  • Neben der Unterstützung bei administrativen Personalprozessen, stellen Sie auch die Bürokommunikation und  -organisation sicher

Requirements:

  • Sie bringen eine Ausbildung als Industriekaufmann m/w/d, Kaufmann m/w/d für Büromanagement oder vergleichbar sowie eine Weiterbildung als Betriebswirt m/w/d mit
  • Sie konnten bereits mehr als zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln
  • Darüber hinaus verfügen Sie über fließende Englischkenntnisse
  • Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Integrität sowie mit einem ausgeprägten Planungs- und Organisationstalent 

Bei geringen Abweichungen können die Anforderungen auch durch einschlägige Berufserfahrung oder Weiterqualifizierung erreicht werden.

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Contact: Schlink-Böger, Stefanie