Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management m/w/d
2023-0091 | PHOENIX CONTACT ELECTRONICS GmbH in 31812 Bad Pyrmont | Hybrid model possible

Das Facility Management am Standort Bad Pyrmont trägt maßgeblich dazu bei den energetischen Footprint stetig zu verbessern und so mit seiner Dekarbonisierungsstrategie eine „Net Zero Factory“ auszuprägen. Dabei stehen die Betreiberverantwortung und Verfügbarkeit der technischen Infrastruktur am Standort im Fokus.

Als kaufmännischen Mitarbeiter m/w/d stellst Du das Bindeglied zwischen den kaufmännischen Prozessen und technischen Anforderungen dar und trägst so dazu bei die Belange der Teamkollegen m/w/d, Lieferanten und Kunden bestmöglich im Sinne von Phoenix Contact umzusetzen.

Job description:

Du verantwortest das Beschaffungsmanagement sowie die Abwicklung von Reparaturaufträge, das Dokumentenmanagement und die Bearbeitung von Anträgen (Zoll/Bafa)
Darüber hinaus beschaffst und stellst Du notwendige technische Informationen von Kunden bereit, koordinierst reservierte Termine mit der Termin- und Prüfplanung, verfolgst Leistungserfassungen bei Aufträgen und führst Nachkalkulationen sowie Kostenbetrachtungen durch
Du dokumentierst und hälst Wartungs- und Intandhaltungsintervalle nach
Zudem stellst Du die Kosten- und Investitionsplanung im Facility Management bereit, bearbeitest Auswertungen und Forecast-Berichte, erhebst laufend Kennzahlen, Reportings und bereitest diese für das übergreifende Bereichscontrolling auf
Ebenso überwachst Du alle Verträge zu Dienstleistern und Mietparteien, welche Du mit den Ansprechpartnern m/w/d und dem übergreifenden Einkauf zielgerichtet verhandelst

Requirements:

Du eine Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt m/w/d, technisch geprüften Fachwirt m/w/d oder vergleichbar absolviert
Idealerweise hast Du zudem bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne auch durch Praktika oder eine Werkstudententätigkeit, sammeln können
Kenntnisse in SAP und ERP-Systemen wären von Vorteil
Grundkenntnisse der englischen Sprache runden Dein Profil ab

Bei geringen Abweichungen können die Anforderungen auch durch einschlägige Berufserfahrung oder Weiterqualifizierung erreicht werden.