Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung m/w/d
Job-ID: 2026-0037 | PHOENIX CONTACT Energy Automation GmbH in 42553 Velbert | Hybrid-model possible

Als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung m/w/d stimmen Sie sich eng mit internen Abteilungen ab und sind gleichzeitig Ansprechpartner m/w/d für unsere Kunden.

Job description:

  • Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, um Hauptaufträge im Projektgeschäft abzustimmen und anzulegen, einschließlich der Vertragsprüfung in unserem ERP-System (PSIpenta)
  • Darüber hinaus koordinieren Sie die Aufträge mit der technischen Projektleitung und stellen sicher, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen
  • Sie erstellen alle erforderlichen Dokumente, darunter Bankgarantien sowie weitere projektrelevante Unterlagen
  • Sie verantworten die Erstellung von Lieferpapieren und Exportdokumenten für nationale wie internationale Projekte
  • Notwendige Prozessschritte stimmen Sie direkt mit dem Endkunden ab und sorgen für eine termingerechte Rechnungslegung
  • Sie bearbeiten Rückwaren- und Garantieprozesse und koordinieren dabei die Schnittstellen zwischen Kunde, Logistik in Blomberg und technischer Projektleitung
  • Sie beauftragen die Fertigung und stimmen Termine zuverlässig ab, sodass eine effiziente Produktionsplanung gewährleistet ist

Requirements:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise haben Sie Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung von der Auftragsanlage bis hin zur Rechnungsstellung oder konnten bereits in einem ähnlichen Kontext Berufserfahrung sammeln
  • Zusätzlich sind Sie mit ERP-Systemen vertraut, insbesondere mit PSIpenta oder SAP, und bewegen sich sicher in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, und fühlen sich auch in internationalen Kontexten wohl
  • Abschließend überzeugen Sie durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, arbeiten strukturiert und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit

Contact:
Nina Fittkau 
Tel: 05235/3-41067

 

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